為進一步規範JN江南体育各類物資、器材的采購與領用，提高管理與使用效率🧚🏿，更好服務於教育教學與運動隊訓練，根據學校有關規章製度，結合我部實際🦨，特製定本辦法。
一、采購組織
1.製定采購計劃👩🏽💻🤷♀️。凡開展課程教學、群體活動和運動隊訓練所需的各類物資🤞🏻、耗材、器材的采購，均須按照計劃進行采購🧎🏻。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃🤙🏻。每學期開學初☯️，各教研室、課程組或訓練隊主教練根據實際需要，預報學期集中采購物品需求計劃，需求計劃包括物品的名稱、數量⛹🏽、規格、品牌建議及申請人等信息。從嚴審核臨時采購計劃💆🏽，原則上對於急需🧙♂️、臨時增設項目所需以及破損明顯的器材進行臨時采購。物資、耗材的采購均須通過集中采購。
2.嚴格計劃審批👩👩👦。集中采購物品需求計劃經分管部副主任進行初審後，由部黨政班子會審批🔡。教學所需的臨時采購計劃由課程組負責人提出申請🧟，經各教研室主任初審後👨🏽🌾，由分管教學副主任審批📟；校運動隊或集訓隊所需的臨時采購計劃，經主教練初審後，由分管競訓副主任審批🧎🏻💁🏽♂️；開展群體活動所需的臨時采購計劃，經群體活動辦公室主任初審後🧒🏿，由分管群體活動副主任審批。
3.規範采購流程。經審批後的采購物品需求計劃🦸🏼♂️，由部辦公室對照庫存物品的盤存狀況，確定需要采購的物品清單，由分管資產管理的部副主任負責組織實施。集中采購須通過公開詢價、商務談判、公開招標等形式進行。臨時采購應優先選用集中采購供應商。采購專業性較強的物品時🧗🏿♀️，部辦公室應充分征求專業教師意見👏🏽，可協同采購。
4.嚴肅采購紀律⛎。在物資采購過程中🧣，要堅持公開、公平🪱、公正的原則🛀🏽，堅持集體組織、貨比三家、擇優采購🤏🏿🔤，自覺做到廉潔自律、相互配合、相互監督☸️，堅決杜絕暗箱操作、弄虛作假💂🏻♀️、以次充好💆🏼🛌、私自采購。
二🧑🏼🦳、物資入庫
5.物品驗收入庫。凡經部辦公室采購的各類物品必須經過嚴格仔細的驗收後🚵🏼♀️，方可入庫，驗收工作由部辦公室和專業教師共同負責。凡一般性教學用品🧔🏻♂️、辦公用品等👨👧，由部辦公室依據采購清單進行數量和質量驗收。凡專業性較強的物品，須經部辦公室和領用專業教師共同進行數量和質量驗收。驗收合格後🤷🏿，由部辦公室辦理入庫並登記，入庫時須標明物品的名稱、單位、數量、用途等。
6.加強安全管理⇾。各器材室須嚴格落實安全責任製度，做到“誰使用，誰負責”。使用人和安全責任人須認真做好防火🦤🧑🏻💼、防盜👈🏼、防爆、防潮等工作🖐🏼，按照“每周盤一次庫，每月對一次賬”的要求⛹🏼♂️，定期清點存放的物資🧑🏽🎓、器材，防止物品黴爛、變質🦜、損壞或丟失。
7.分類有序存放。器材室使用人和安全責任人根據各類物資👩🏻⚖️、器材的使用用途與種類👩🏿，進行分類、有序存放💖，儲物架、儲物箱💧、球車等置物處應粘貼標簽，存放的物品與標簽須一一對應，確保物資👍🏿💀、器材不落地。JN江南体育組織日常抽查和每學期全面檢查🪞，若發現物品與標簽不符的情況，對使用人和安全責任人進行口頭批評和責令整改等處理。對整改不到位的🤦，收回使用人和安全責任人對該器材室的使用權和管理權🔧。
8.物品丟失處理。各器材室使用人和安全責任人若因丟失等原因導致庫帳不符👨🏼🦰，須及時上報分管領導🧑🏽💼。若丟失數量占庫存數5%以下，對使用人和安全責任人進行批評教育處理🤲🏼；若丟失數量超過庫存數5%，各器材室使用人和安全責任人必須書面說明丟失原因🧈，部領導調查了解核實後，根據丟失物資🧚🏻、器材的數量和金額🧛🏼😹，給予通報批評、照價賠償直至依法追究等處理。
9.物品報廢處理。若出現物資、器材損壞等問題需報廢的情況，使用人和安全責任人須將損壞物資、器材保管好並及時上報部辦公室，由分管領導確認簽字後，在《物資器材出入庫表》內做好登記，並由部辦公室統一處理並按照庫存情況及時采購、補充。若發現屬故意損壞行為的🧔，予以嚴肅處理。
三、物資領用
10.辦公用品領用。教職工所需的日常辦公用品，一律由部辦公室從倉庫出庫後發放給個人，領取人簽字🙋，辦公室做好登記𓀗。
11.其他物品領用。各器材室使用人和安全責任人在辦公室領取物資器材，須辦理相關領用手續，及時將領取的物資🍐、器材登記入庫器材室或庫房，入庫時須標明物品的名稱⚃、單位、數量、用途、使用人等，確保財產去向清楚、領用手續完備、入庫信息齊備🧑🏽🏭。因教學、群體活動或訓練比賽須在器材室或庫房領用物品時♟，領用人須在記錄本上如實登記領用的時間、用途🙇🏿♂️、物品數量、領用人等信息，使用完畢後及時歸還，並登記歸還信息。如屬課堂教學安排學生領用🏗，須抵押學生證等有效證件，課堂教學結束後及時歸還。如屬外出比賽教師領用，領用人須填寫領用單並有分管部領導簽字後方能領出，使用期限不得超過3個月👰🏿♀️。
12.校內人員借用🕺。所有JN江南体育所屬的物資💩、器材🤽🏿、庫房等不得借校外人員使用。校內教職工或部門臨時借用，臨時借用者須在器材室使用人和安全責任人處填寫借用單、登記出庫單後，方可對外借用🪿。借用期間如有丟失🧑🦼、損壞等情況💅🏼，須照價賠償🏟。
13.堅持厲行節約。各領用人、請購人要本著從實際出發、堅持節約🫷🏽、控製成本的原則，嚴把請購、領用關，做到可修復的絕不領新，能夠用、能少用的絕不多領或超額領用，做到精打細算🐦⬛。原則上除低值易耗品外，所有物資實行以舊領新製度☘️🐯。
四、場館設施管理
14.落實安全責任👷🏿。學校內所有JN江南体育設施、場地、房間🧑🏼🌾、器材等🪶，例如：籃球架（場）、足球門（場）、單雙杠𓀆、肋木、素質拓展場🦹🏻、攀巖場等室內外場地、器材、房間、設施👭🏼，須由相關教師、教研室主任、部辦公室共同管理🙇🏼，課程組負責人為第一責任人。如發現有損壞、破敗等安全隱患，須及時報告分管部領導，以便進行及時維修或置換，決不能讓安全隱患過夜。
15.實行全面檢查。每學期都要對活動使用頻繁的設施（如籃球架、單雙杠等）進行檢查維護💁🏻♀️，每學年要對學校所有JN江南体育場地👧、器材、設施、房間等進行一次全面檢查，發現問題及時處理🏌🏽♂️。
五、執紀問責
16.嚴處違規行為。JN江南体育教職工應認真執行本管理製度，對其領用物資的程序負責，避免出現漏洞或遺留問題。凡屬因工作不認真🧑🏽🎨、不負責、玩忽職守，給JN江南体育造成損失的，按照學校有關規定予以嚴肅處理⤵️，並賠償由此造成的經濟損失🕥；對情節嚴重、觸犯法律的，移交司法機關處理🙎。
六🫄🏼、附則
17.本辦法適用於JN江南体育全體教職工。
18.按照JN江南体育校園建設與安全保衛部的相關要求，凡使用JN江南体育器材室🛩、庫房等房間的相關教職工須簽署2023年相關責任書後，才能進行使用。
19.本辦法自2023年4月起執行，由JN江南体育負責解釋。
